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Rental Proceedures
Revision 5/26/2020
Rental Procedures for Maplewood Grange
A $100 deposit is required to hold a date. The deposit is refundable up to 30 days before the rental after which it is forfeit if the rental is canceled, unless the grange is at fault. Changes in dates will be accommodated where possible. Make checks payable to Maplewood Grange.
To rent the grange I will need to have the following 2 weeks before the rental date:
1. The entire rental fee agreed upon.
2. Cleaning deposit (usually $200).
3. Certificate of Insurance listing Maplewood Grange at 25480 S. Hwy 99E, Aurora, as additional insured with at least $500,000 coverage.
4. Signed contract – I will generally give you a copy of the contract to sign at the initial walk through. If you prefer you can print one from website, sign and return to me at the address below. I will counter sign and send you a copy when I receive the fees and certificate of additional insured. The contract will have the entry code and cleanup checklist included.
Upon completion of the rental:
Complete the cleanup checklist and leave in “The Box” in the foyer. Be sure faucets are turned off, lights are off, trash is removed and doors are locked. Call 503-508-7807 and let me know you are complete or if there are problems to discuss.
I will inspect the building and assuming cleanup is properly completed; mail your cleaning deposit back to you by check at the address on the contract. If you want it back in cash you will have to pick it up personally, at my residence unless I am already at the Grange.
Thanks for renting the grange and we hope you have a great time at your function. If we can assist you in any way please call 503-508-7807 (cell) or 503-633-2838 (land line).
Sincerely
Dan Keeley, Rental Chair
5975 Buyserie Rd. NE
St. Paul, OR 97137
503-508-7807 (text OK)
djkeeley@stpaultel.com or www.maplewoodgrange.org
Please address all correspondence to me at the address above. Grange mailbox is not checked regularly.
Procedimientos de alquiler para Maplewood Grange
Se requiere un depósito de $ 100 para celebrar una fecha. El depósito es reembolsable hasta 30 días antes del alquiler, después de lo cual se perderá si se cancela el alquiler, a menos que la grange sea responsable. Los cambios en las fechas se acomodarán cuando sea posible. Haga los cheques a nombre de Maplewood Grange.
Para alquilar el granero necesitaré tener las siguientes 2 semanas antes de la fecha de alquiler:
1. La totalidad de la tarifa de alquiler acordada.
2. Depósito de limpieza (generalmente $ 200).
3. Certificado de seguro que enumera a Maplewood Grange at 25480 S. Hwy 99E, Aurora, OR como asegurado adicional con al menos $500,000 de cobertura.
4. Contrato firmado: generalmente le daré una copia del contrato para que lo firme en el recorrido inicial. Firme y devuélvame a la dirección que figura a continuación. Voy a contrarrestar la firma y le enviaré una copia cuando reciba las tarifas y el certificado del asegurado adicional. El contrato tendrá incluido el código de entrada y la lista de verificación de limpieza.
Al finalizar el alquiler:
Complete la lista de verificación de limpieza y salga en "La Caja" en el vestíbulo. Asegúrese de que los grifos estén apagados, que las luces estén apagadas, que se retire la basura y que las puertas estén cerradas. Llame al 503-508-7807 y hágame saber que está completo o si hay problemas para discutir.
Inspeccionaré el edificio y suponiendo que la limpieza se haya completado correctamente; envíe por correo su depósito de limpieza mediante un cheque a la dirección que figura en el contrato. Si desea recuperarlo en efectivo, tendrá que recogerlo personalmente, en mi residencia, a menos que ya esté en Grange.Gracias por alquilar la grange y esperamos que la pasen muy bien en su función. Si podemos ayudarlo de alguna manera, llame al 503-508-7807 (celular) o al 503-633-2838 (línea terrestre).
Sinceramente
Dan Keeley, Presidente de Alquiler
5975 Buyserie Rd. NW
Saint Paul, OR 97137
(503-508-7807) djkeeley@stpaultel.com or www.maplewoodgrange.org
Por favor, envíeme toda la correspondencia a la dirección de arriba. El buzón de Grange no se comprueba regularmente.
Rental Procedures for Maplewood Grange
A $100 deposit is required to hold a date. The deposit is refundable up to 30 days before the rental after which it is forfeit if the rental is canceled, unless the grange is at fault. Changes in dates will be accommodated where possible. Make checks payable to Maplewood Grange.
To rent the grange I will need to have the following 2 weeks before the rental date:
1. The entire rental fee agreed upon.
2. Cleaning deposit (usually $200).
3. Certificate of Insurance listing Maplewood Grange at 25480 S. Hwy 99E, Aurora, as additional insured with at least $500,000 coverage.
4. Signed contract – I will generally give you a copy of the contract to sign at the initial walk through. If you prefer you can print one from website, sign and return to me at the address below. I will counter sign and send you a copy when I receive the fees and certificate of additional insured. The contract will have the entry code and cleanup checklist included.
Upon completion of the rental:
Complete the cleanup checklist and leave in “The Box” in the foyer. Be sure faucets are turned off, lights are off, trash is removed and doors are locked. Call 503-508-7807 and let me know you are complete or if there are problems to discuss.
I will inspect the building and assuming cleanup is properly completed; mail your cleaning deposit back to you by check at the address on the contract. If you want it back in cash you will have to pick it up personally, at my residence unless I am already at the Grange.
Thanks for renting the grange and we hope you have a great time at your function. If we can assist you in any way please call 503-508-7807 (cell) or 503-633-2838 (land line).
Sincerely
Dan Keeley, Rental Chair
5975 Buyserie Rd. NE
St. Paul, OR 97137
503-508-7807 (text OK)
djkeeley@stpaultel.com or www.maplewoodgrange.org
Please address all correspondence to me at the address above. Grange mailbox is not checked regularly.
Procedimientos de alquiler para Maplewood Grange
Se requiere un depósito de $ 100 para celebrar una fecha. El depósito es reembolsable hasta 30 días antes del alquiler, después de lo cual se perderá si se cancela el alquiler, a menos que la grange sea responsable. Los cambios en las fechas se acomodarán cuando sea posible. Haga los cheques a nombre de Maplewood Grange.
Para alquilar el granero necesitaré tener las siguientes 2 semanas antes de la fecha de alquiler:
1. La totalidad de la tarifa de alquiler acordada.
2. Depósito de limpieza (generalmente $ 200).
3. Certificado de seguro que enumera a Maplewood Grange at 25480 S. Hwy 99E, Aurora, OR como asegurado adicional con al menos $500,000 de cobertura.
4. Contrato firmado: generalmente le daré una copia del contrato para que lo firme en el recorrido inicial. Firme y devuélvame a la dirección que figura a continuación. Voy a contrarrestar la firma y le enviaré una copia cuando reciba las tarifas y el certificado del asegurado adicional. El contrato tendrá incluido el código de entrada y la lista de verificación de limpieza.
Al finalizar el alquiler:
Complete la lista de verificación de limpieza y salga en "La Caja" en el vestíbulo. Asegúrese de que los grifos estén apagados, que las luces estén apagadas, que se retire la basura y que las puertas estén cerradas. Llame al 503-508-7807 y hágame saber que está completo o si hay problemas para discutir.
Inspeccionaré el edificio y suponiendo que la limpieza se haya completado correctamente; envíe por correo su depósito de limpieza mediante un cheque a la dirección que figura en el contrato. Si desea recuperarlo en efectivo, tendrá que recogerlo personalmente, en mi residencia, a menos que ya esté en Grange.Gracias por alquilar la grange y esperamos que la pasen muy bien en su función. Si podemos ayudarlo de alguna manera, llame al 503-508-7807 (celular) o al 503-633-2838 (línea terrestre).
Sinceramente
Dan Keeley, Presidente de Alquiler
5975 Buyserie Rd. NW
Saint Paul, OR 97137
(503-508-7807) djkeeley@stpaultel.com or www.maplewoodgrange.org
Por favor, envíeme toda la correspondencia a la dirección de arriba. El buzón de Grange no se comprueba regularmente.